ĐIỀU LỆ

GIẢI VTV MARATHON PHÚ QUỐC 2025  

 

Điều 1: Thời gian, địa điểm tổ chức  

1.1. Thời gian: Ngày 06 tháng 4 năm 2025

1.2. Thời gian: 

Cự ly	Xuất phát	Cut off	Check-In
42 km	5.00	11.00	4.30
21 km	5.30	9.00	5.00
10 km	5.45	7.45	5.30
5 km	6.00	7.00	5.45

1.3. Giới hạn thời gian:

       Ngoài thời gian Cut off quy định cho từng nội dung thi ở trên, ban tổ chức sẽ giới hạn thời gian cho từng khoảng cách (có thông báo kèm theo); ở nội dung thi Bán marathon và marathon. Việc cấm đường ở từng khoảng cách sẽ được mở lại để lưu thông giao thông như bình thường dựa trên mức giới hạn này. Những VĐV tụt lại sau khoảng thời gian này sẽ được mời lên xe do BTC cung cấp hoặc phải sử dụng vỉa hè để kết thúc cuộc đua, nhưng sẽ không được đảm bảo kết quả chính xác về thời gian hoàn thành. Khi tham gia chạy trên vỉa hè, VĐV cần tuân thủ tất cả luật giao thông cho người đi bộ. Các điểm tiếp nước và hỗ trợ y tế sẽ đóng khi giới hạn thời gian kết thúc. 

1.4 Thời gian chính thức:

 Thời gian chính thức được tính cho tất cả người tham gia sẽ là thời gian tính theo các thiết bị đồng hồ điện tử (Chip timing) từ khi người tham gia vượt qua vạch xuất phát cho đến khi người tham gia vượt qua vạch đích. Những người tham gia phải đeo timing chip - chip tính thời gian được chỉ định cho riêng từng VĐV - được gắn cố định vào số BIB, từ vạch xuất phát đến vạch đích để nhận thời gian kết thúc chính thức. Thời gian sẽ được làm tròn đến giây tiếp theo.

1.5  Xuất phát:                            

 Những người tham gia cuộc thi cần đăng ký thành tích tốt nhất mà mình đã đạt được, căn cứ vào đó BTC sẽ sắp xếp thứ tự xuất phát cho hợp lý. Tất cả những ai không đăng ký thành tích sẽ được xếp vào đợt chạy cuối cùng. Những người tham gia được yêu cầu bắt đầu trong khu vực được chỉ định của mình. Tất cả những người tham gia phải đi vào điểm xuất phát của họ tại các lối vào theo chỉ dẫn. Bất kỳ ai không chấp hành theo sắp xếp sẽ bị loại khỏi cuộc thi. 

1.6  Về Đích:

Vị trí của 3 thứ hạng đầu tiên ở mỗi nội dung thi đấu là thứ hạng thực tế của người thi chạm vào mặt phẳng cắt ngang của vạch đích (thành tích không được tính là căn cứ xếp hạng ở 3 vị trí đầu tiên này). 1.7 Địa điểm tổ chức: Thành phố Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang

Cuộc thi sẽ được xuất phát tại trước cửa Corona Casino, chạy qua khu Grand World Phú Quốc, các tuyến đường phía Bắc đảo Phú Quốc và kết thúc tại Corona Casino (có lộ trình chi tiết kèm theo). 

1.8.  BTC có quyền thay đổi đường chạy và thời gian xuất phát nếu cần thiết.

Điều 2: Cự ly chạy

    Giải Marathon Phú Quốc gồm 4 cự ly: 42.195km, 21.097 km, 10km, 5 km

Điều 3: Cam kết tuân thủ về pháp luật và an toàn, về tài sản cá nhân của Vận động viên (VĐV):

3.1. VĐV cam kết tuân thủ tất cả các quy định về pháp luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

3.2. Giải chạy là một hoạt động thể chất và VĐV cam kết có đủ điều kiện thể chất để tham gia vào giải chạy với cự ly VĐV đã đăng ký và thời gian mà Ban tổ chức yêu cầu để hoàn thành đường chạy. VĐV cam kết hiểu rõ giới hạn sức khỏe của mình và tự nhận thức được khi nào cần dừng các hoạt động thể chất trước khi có thể bị chấn thương.

3.3. Vì một lý do nào đó, VĐV không thể hoàn thành đường chạy với thời gian yêu cầu, Ban tổ chức có quyền yêu cầu VĐV dừng đường chạy và VĐV hiểu rõ rằng sẽ không có bồi thường tài chính cho yêu cầu này.

3.4. VĐV hiểu rõ tất cả các rủi ro liên quan với đường chạy, từ chấn thương nhẹ đến tổn thương nghiêm trọng, bao gồm vấp ngã, va chạm với người tham gia khác trên đường, các tác động của thời tiết, giao thông và các điều kiện của đường chạy và thậm chí tử vong. VĐV cam kết sẽ tự chịu trách nhiệm về các vấn đề an toàn và sức khỏe của mình trên suốt đường chạy.

3.5. Số BIB: 

Tất cả các vận động viên cần mang số đeo BIB (đã được cấp trước ngày chạy) trong suốt thời gian diễn ra cuộc thi. VĐV phải gắn số Bib vào mặt trước của trang phục ngoài cùng và đảm bảo BTC có thể nhận diện được rõ ràng số trên Bib. Những VĐV nào không đeo bib hoặc cố tình che chắn gây khó khan trong việc nhận diện của BTC sẽ bị loại ra khỏi cuộc thi. BTC không chấp nhận việc hoán đổi, bán, chuyển nhượng số đeo cho bất kỳ một người nào khác sau ngày 25/03/2025.

3.6. Vật dụng cá nhân:

 Hãy để lại vật dụng cá nhân trong cặp hoặc ba lô và đánh dấu với số BIB của mình. Không để đồ vật có giá trị trong cặp hoặc ba lô gửi tại quầy gửi đồ của Ban tổ chức.

3.7. Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm với bất kì sự tổn thất nào gây ra bởi các nguyên nhân sau:

-     Bệnh tật hoặc các tai nạn khác (bao gồm điều trị khẩn cấp)

-     Mất mát hoặc thiệt hại về tài sản cá nhân

-     Đến muộn do gặp sự khó khăn về giao thông công cộng hoặc do điều kiện đường không tốt.

3.8. Y tế:

Ban tổ chức sẽ cung cấp sơ cứu hoặc chăm sóc y tế chuyên nghiệp cho bất kỳ trường hợp thương tích, bệnh tật hoặc tai nạn xảy ra và trong trường hợp cần thiết sẽ chuyển bệnh nhân đến bệnh viện gần nhất. VĐV sẽ chịu trách nhiệm thanh toán hoàn toàn các chi phí phát sinh cho những chăm sóc và điều trị khẩn cấp.

Điều 4: Những điều cấm

Ban tổ chức không cho phép bất kỳ VĐV nào tham gia giải chạy và tiếp tục chạy khi giải đã bắt đầu nếu VĐV vi phạm điều lệ và quy định cấm sau đây:  

4.1. VĐV không được sử dụng bất kỳ loại phương tiện có bánh xe nào khi chạy trên đường (ví dụ ván trượt, xe đẩy, giầy có gắn bánh xe, xe đạp, xe máy…)

4.2. VĐV không được sử dụng doping và các loại thực phẩm, dược phẩm có tên trong danh mục chất kích thích bị cấm do cơ quan phòng chống Doping Thế giới (WADA) công bố. Thí sinh tham gia không được phép sử dụng các chất kích thích, các loại ma túy cũng như các loại thuốc làm tăng cảm giác hưng phấn khi thi đấu.

4.3. Ban tổ chức có quyền yêu cầu VĐV giành giải thưởng cung cấp mẫu nước tiểu để BTC tiến hành thử doping, nếu có nghi ngờ về việc sử dụng doping. VĐV được yêu cầu có trách nhiệm cung cấp mẫu nước tiểu cho BTC.

4.4. VĐV không được nhận các sự trợ giúp từ bên ngoài không phải ban tổ chức, bao gồm (nhưng không giới hạn): nước, dinh dưỡng, người chạy kèm, các vật dụng cá nhân (như mũ, khăn, bình nước,...)

4.5. VĐV phải tuyệt đối tuân thủ đường chạy do ban tổ chức quy định, Bất kỳ người tham gia nào, rời khỏi đường đua mà chưa được phép của trọng tài đường đua, thì sẽ bị coi như phạm lỗi và sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Những người tham gia cố ý rút ngắn lộ trình của cuộc đua (“chạy tắt”) sẽ bị loại và công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng. Chạy tắt có thể bị phát hiện bởi sự chứng kiến của trọng tài hoặc các thiết bị giám sát và video.Quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của BTC.

4.6.  VĐV cần chạy qua thảm bắt đầu, các thảm kiểm tra trên đường chạy và thảm kết thúc, nếu không sẽ dẫn đến kết quả không hoàn thành cự ly chạy.

Bất kỳ VĐV nào không qua tất cả các thảm chip bắt tín hiệu sẽ bị tính là không hoàn thành đường chạy.

4.7. VĐV tuyệt đối không được có những hành vi, lời nói mang tính chất quấy rối, xúi giục đám đông, gây bạo động làm hỏng hoặc gây tổn hại đến giải chạy. 

4.8. VĐV cũng tuyệt đối không được mang đến giải chạy những vật dụng, đồ dùng không phù hợp với giải chạy; các loại vũ khí, gậy gộc, vật sắc nhọn có thể gây tổn thương, sát hại người khác.

4.9. VĐV không được mang đến giải chạy các tài liệu, tờ rơi, có nội dung ngoài chương trình, nội dung mang tính phản động có tính chất chống đối Nhà nước và nhân dân Việt Nam; nội dung không phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

4.10. VĐV không được mặc trang phục có hình ảnh gây phản cảm, không phù hợp với thuần phong, mĩ tục của Việt Nam. 

4.11. VĐV không được vi phạm luật giao thông hiện hành trong khu vực đường chạy. Nếu VĐV nào vi phạm, sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam và phải bồi hoàn những thiệt hại gây ra cho Ban tổ chức (nếu có).

4.12. VĐV nước ngoài có trách nhiệm tự khai báo và đảm bảo khai rõ mục đích nhập cảnh vào Việt Nam để tham gia giải Marathon Phú Quốc 2025 khi xin thi thực và làm thủ tục nhập cảnh vào Việt nam. Các VĐV cũng có trách nhiệm thông báo cho Ban tổ chức địa chỉ khách sạn tạm trú tại Phú Quốc khi tham gia giải.

4.13. VĐV không được thực hiện các hoạt động gây chậm trễ, ảnh hưởng đến giải chạy như: Nhảy, thay quần áo, chơi nhạc cụ, gây quỹ, xin chữ kí … VĐV không cản trở giải chạy bằng việc không tuân thủ hướng dẫn của BTC giải chạy. VĐV cần phải đi vệ sinh ở các địa điểm do BTC bố trí hoặc các điểm vệ sinh công cộng hoặc tại các điểm vệ sinh hợp lệ.

Điều 5: Điều khoản loại, dừng thi đấu

5.1. VĐV sẽ bị loại khỏi đường chạy khi bị phát hiện có sự trợ giúp của người khác hoặc máy móc, thiết bị khác trong quá trình chạy.

5.2. VĐV sẽ phải ngừng chạy khi tự phát hiện có dấu hiệu bất thường về sức khỏe (cảm, sốt, đau đầu, choáng váng…)

5.3. Ban tổ chức sẽ hỗ trợ các phương án cảnh báo nguy hiểm để đảm bảo an toàn cho VĐV trên đường chạy. Tuy nhiên, VĐV sẽ tự chịu trách nhiệm về các vấn đề an toàn và sức khỏe của mình trên suốt đường chạy.

5.4. Vận động viên đeo số BIB không chính chủ, sai giới tính hoặc số BIB không phải do BTC cung cấp.

Điều 6: Điều khoản hoãn, hủy bất khả kháng

6.1. Phí đăng ký sẽ không được trả lại nếu giải chạy bị hủy/ hoãn vì lý do bất khả kháng.

6.2. Sau khi đã hoàn thành việc đăng ký tham dự và thanh toán phí tham dự, VĐV sẽ không thể yêu cầu BTC hoàn trả các khoản phí liên quan đến việc đăng ký với bất cứ lý do gì.

6.3. Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc những sự việc bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của Ban Tổ chức, Ban Tổ chức sẽ thông báo cho người tham gia nguyên nhân, thời gian của sự kiện bất khả kháng trước ngày diễn ra giải chạy. Ban Tổ chức có thể thông báo hoãn sự kiện và có trách nhiệm báo với người tham gia thời gian tổ chức sự kiện sau đó. Trong trường hợp này, Ban Tổ chức sẽ không hoàn lại phí tham gia giải chạy.

Điều 7: Điều khoản về đăng ký, xác nhận

         7.1. Ban tổ chức yêu cầu VĐV đăng ký trực tuyến trên trang web của giải nếu VĐV sinh sống ở nước ngoài. Trong trường hợp VĐV gặp khó khăn hoặc trục trặc về kỹ thuật khi đăng ký, Ban tổ chức sẽ hỗ trợ bằng các hình thức đăng ký và thanh toán khác. Nghiêm cấm một VĐV đăng kí hai lần trong cùng giải chạy; Nghiêm cấm sử dụng tên giả, ngày sinh, giới tính giả, hình giả. Các trường hợp này bị coi là không đáp ứng đủ điều kiện tham gia giải chạy.

        7.2. Hạn đăng ký cuối cùng: Ngày 21 tháng 03 năm 2025

        7.3. Hạn đăng ký được ghi tên trên Bib: Ngày 21 tháng 03 năm 2025

        7.4. Tất cả các VĐV tham gia nội dung 42km, 21km, 10km được nhận Bộ vật dụng đường chạy bao gồm: số BIB, Chip đo thành tích, Áo chạy, Túi, Tài liệu hướng dẫn. VĐV tham gia nội dung 5 km được nhận Bộ vật dụng đường chạy bao gồm: số BIB, Áo chạy, Tài liệu hướng dẫn.

        7.5. Tuổi đăng ký:

- Ở nội dung chạy 5 km, VĐV phải từ 6 tuổi trở lên (sinh từ năm 2019 trở về trước);

- Ở nội dung 10km VĐV phải từ 14 tuổi trở lên (sinh từ năm 2011 trở về trước);

- Đối với nội dung chạy 42km và 21km vận động viên phải từ 16 tuổi trở lên (sinh năm 2009 trở về trước) và có đủ thẩm quyền pháp lý để thực hiện việc đăng ký tham dự theo quy định của BTC và những điều kiện liên quan đến đăng ký khác như việc sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để chi trả phí đăng ký. Trong trường hợp người tham dự giải chạy chưa đủ tuổi theo quy định, người bảo hộ hợp pháp phải ký bảo lãnh và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn và những rủi ro có thể xảy ra đối với người được bảo lãnh.

7.6.    Nếu bạn là đại diện đăng ký hoặc được ủy quyền nhận bộ vật dụng đường chạy cho một người khác hoặc một nhóm VĐV, bạn phải cam kết rằng đã được ủy quyền thay mặt cho những người, nhóm người đó trong việc thực hiện đăng ký và nhận Bộ vật dụng đường chạy hay tham gia sự kiện này. Các điều khoản và điều kiện sẽ áp dụng đồng đều cho bạn và những người mà bạn đang đại diện để đăng ký với chữ ký của bạn.

7.7.    Sau khi VĐV đã gửi bản đăng ký và thanh toán phí đăng ký, ban tổ chức sẽ không hoàn trả phí đăng ký trong bất cứ trường hợp nào.  Những người tham gia không được phép tự ý thay đổi thông tin cá nhân hoặc sang nhượng quyền tham gia cho bất kỳ bên thứ 3 nào sau khi đăng ký và hoàn thành việc thanh toán .

Việc thay đổi cự li chạy sẽ được chấp nhận nếu có yêu cầu trước ngày 21/03/2025. VĐV sẽ phải trả số tiền chênh lệch giữa phí đăng ký của cự li nếu phí đăng ký cự li mới cao hơn phí đăng kí ban đầu, tuy nhiên nếu phí đăng ký thấp hơn đăng ký ban đầu, số tiền dư sẽ không được hoàn trả.

7.8.    Trường hợp VĐV trả thừa phí đăng ký tham dự, BTC sẽ trả lại phí trả thừa cho VĐV qua hệ thống thanh toán trực tuyến.

7.9.    Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm về sự chậm trễ trong trường hợp các đơn đăng ký không được xử lí do lỗi kết nối Internet và hoặc do lỗi của bên thứ 3 là những tổ chức thực hiện việc thanh toán. Việc đăng ký chỉ được coi là có hiệu lực theo thời gian khoản thanh toán thể hiện trên tài khoản quy định của BTC.

Điều 8: Đối tượng:

8.1 Bao gồm tất cả các VĐV có quốc tịch Việt Nam (trong nước) và các VĐV quốc tế (nước ngoài), đáp ứng được đầy đủ các quy định về độ tuổi ở trên và có đủ sức khỏe để tham dự giải.

8.2 ở cự ly 42km và 21km, các VĐV được chia làm hai hệ thi đấu riêng biệt: Hệ trong nước và Hệ nước ngoài. VĐV thuộc đối tượng nào thì thi đấu ở hệ thi đấu đó.

8.3 ở cự ly 10km và 5km, các VĐV trong nước và nước ngoài cùng thi đấu ở 1 hệ duy nhất.

Điều 9: Giải thưởng

9.1. Những VĐV về đích đầu tiên của các cự ly 42km, 21km, 10km và 5km (theo cơ cấu giải thưởng) sẽ nhận được giải thưởng bằng tiền, hiện vật/ dịch vụ khác (nếu có) có giá trị tương đương từ nhà tài trợ. Giải thưởng tiền mặt sẽ bị trừ 10% thuế thu nhập cá nhân theo luật Thuế tại Việt Nam. Giải thưởng bằng hiện vật hay vouchers có giá trị tương đương tiền mặt từ Nhà Tài trợ sẽ không được quy đổi thành tiền mặt.

9.2. Danh mục chi tiết giải thưởng: (bảng danh mục kèm theo) 

9.3. Ban tổ chức có quyền hủy bỏ thành tích của bất kỳ người đoạt giải nào nếu phát hiện họ vi phạm điều lệ của giải.

9.4. Mọi thắc mắc, khiếu nại về giải thưởng cần được gửi tới ban tổ chức trong vòng 24 giờ sau khi công bố giải thưởng. Các thắc mắc về thành tích thi đấu cần được gửi tới ban tổ chức trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc giải đấu. Với những trường hợp khiếu nại muộn hơn, ban tổ chức sẽ xem xét mức độ nghiêm trọng của vi phạm để đưa ra quyết định phù hợp.

9.5 Ở nội dung 42km và 21km có 2 hệ thống giải thưởng riêng: cho VĐV Việt Nam và cho VĐV nước ngoài. VĐV ở hệ nào sẽ nhận giải ở hệ thi đó.

9.6 Ở nội dung 10km và 5km tất cả các VĐV Việt Nam và nước ngoài thi đấu và tranh 1 hệ thống giải thưởng chung.

9.7. BTC trao giải cho các VĐV ở nội dung marathon và Bán Marathon phá kỷ lục quốc gia. Điều kiện để được xét giải thưởng: chỉ áp dụng cho các VĐV mang quốc tịch Việt Nam.

9.8. Thời hạn nhận giải thưởng chỉ có giá trị trong vòng 01 tháng kể từ khi BTC công bố giải thưởng.

9.9. Thứ hạng của VĐV là thứ hạng thực tế mà VĐV đó đạt được ở từng nội dung/hình thức thi đấu. 

9.10. Để nhận được giải thưởng, VĐV đoạt giải cần hoàn tất các thủ tục sau:

-     Điền mẫu đơn nhận giải thưởng

-     Bản sao thẻ căn cước hoặc hộ chiếu

-     Ký giấy cam kết về thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/CK-TNCN)

Trong trường hợp VĐV thiếu 1 trong các giấy tờ trên, BTC có quyền từ chối trao giải và yêu cầu VĐV đoạt giải bổ sung đầy đủ để nhận giải thưởng.

Điều 10: Chip điện tử 

         Đối với nội dung chạy 42km, 21km, 10km, Ban tổ chức sẽ cung cấp chip điện tử để tính thành tích. VĐV có trách nhiệm tự bảo quản chip của mình để được ghi nhận thành tích. Ban Tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu chip bị hư hại do VĐV gây ra dẫn đến hậu quả không thể đo được thành tích cho VĐV.

Điều 11: Bản quyền hình ảnh

         Bản quyền về bất kỳ các bài viết, các bản ghi, các hình ảnh, video và dữ liệu nào của Giải chạy và quyền sử dụng các thông tin đó trên trang web chính thức, trên các trang mạng xã hội, cũng như trên các phương tiện truyền thông, báo chí, để tiếp thị và quảng bá cho Giải chạy thuộc về Ban tổ chức.

         Bản quyền các thông tin trên bao gồm nhưng không giới hạn tên và các thông tin như tuổi, địa chỉ (quên quán, tỉnh, thành phố) của những người tham gia được đề cập đến trong các bài viết liên quan đến sự kiện.

Điều 12: Các điều khoản thực hiện

12.1. Để đảm bảo an toàn của giải chạy, BTC sẽ áp dụng điều lệ này trong toàn bộ giải chạy, cho mọi VĐV. Tất cả những ai không tuân thủ điều lệ sẽ bị coi là không đủ điều kiện để tham gia giải chạy. 

12.2. Nếu có bất cứ tranh cãi nào xảy ra trong quá trình tổ chức như điều kiện tham dự, thành tích của VĐV, kết quả của Giải chạy Marathon Phú Quốc 2025, thì quyết định cuối cùng sẽ thuộc về Ban tổ chức.

12.3. Ban tổ chức có quyền thay đổi các điều khoản và điều lệ tham gia trong trường hợp khẩn cấp.

                                         BAN TỔ CHỨC